Зачем нужны почтовые клиенты

Thunderbird logo with screen-shotНа этот раз речь пойдет о предмете, известном практически всем, кто так или иначе пользовался Интернетом, однако, как показало мое общение со многими людьми, непознанном с одной из его, казалось бы, наиболее очевидной сторон. Феномен массовой непознанности, или, может быть, неосознанного игнорирования, существует, как оказалось, вокруг обычных почтовых программ, именуемых иначе почтовыми клиентами.

Итак, что делают многие, когда хотят проверить свою почту? Правильно, открывают свою любимый браузер и отправляются на сайт своего почтового сервиса, например, Mail.ru, Yandex, Google или какой-нибудь другой, не суть важно. При этом все управление почтой идет через веб-интерфейс, нередко с перезагрузками страниц, всякий раз обильно обвешанных баннерами и иной отвлекающей рекламой или ссылками. Если ящиков несколько и перенаправление почты на какой-нибудь один из ящиков не включено, приходится заходить на каждый из порталов, авторизоваться и проделывать одни и те же операции на каждом из них.

Так ли это удобно, ежедневно открывать страницы своих любимых почтовых порталов, проходить авторизацию и перезагружать по несколько раз страницы в них, чтобы прочитать почту или ответить на нее. Вряд ли это удобно, тем более что иногда можно просто забыть это сделать. Есть ли альтернатива этому? Конечно, и альтернативой является использование почтовых программ, или, как их еще называют, почтовых клиентов.

Вот неполный список преимуществ, которые дает использование почтовых программ по сравнению с использованием веб-почты непосредственно на сайтах почтовых сервисов.

  • Для проверки почты не нужно открывать никаких страниц в браузере — почтовая программа может сама с установленной периодичностью проверять и загружать почту к вам на компьютер, чтобы сделать ее доступной даже при отсутствии соединения с Интернет.
  • Легко сделать так, чтобы и саму почтовую программу не нужно было бы специально загружать после включения компьютера — достаточно добавить ее ярлык в автозапуск.
  • Почтовая программа может проверять почту на любом количестве почтовых сервисов и складывать все новые письма в одну или разные папки для входящих сообщений, по вашему желанию.
  • Для сортировки почты по темам можно создать любое количество папок, а также «попросить» свою почтовую программу автоматически раскладывать почту по этим папкам сразу после загрузки.
  • При просмотре почты сообщения легко и очень быстро могут быть отсортированы по любому из своих атрибутов (дата получения, отправитель, размер сообщения и т.д.), а время на открытие любого из писем пренебрежимо мало — письма ведь лежат на жестком диске. Это особенно актуально, если в письме есть вложения.
  • Также достаточно быстр и легок поиск среди писем по какому-нибудь ключевому слову, теме, дате, отправителю или получателю.
  • При написании новых писем, происходящем в окне достаточно функционального редактора, легко этот процесс прервать, сохранив черновик буквально за секунду, в папке черновиков, чтобы вернуться к редактированию позже (при работе через браузер также можно создавать черновики, но там это также будет происходить через перезагрузки страниц и возможно лишь при наличии соединения с Интернет).
  • Значительно экономится интернет-трафик при просмотре и считывании почты.

Это лишь краткий список основных преимуществ, существует еще и много других. Нелишне напомнить также, что использование почтовой программы нисколько не мешает в любой момент зайти на любимый почтовый сервер с помощью браузера и уже через него почитать почту или воспользоваться иными дополнительными сервисами портала.

Что же выбрать? На настоящий момент создано очень большое количество как платных, так и бесплатных почтовых программ, причем надежность и функционал многих из бесплатных с лихвой перекрывают все мыслимые и немыслимые потребности обычных пользователей.

Меня, например, уже много лет вполне устраивает бесплатная почтовая программа, созданная и активно развиваемая очень уважаемым во всем мире сообществом Mozilla Foundation. Это почтовый клиент Mozilla Thunderbird (название состоит из 2-х слов: «Thunder» и «Bird», что можно перевести как «Гром-птица»): http://mozilla-russia.org/products/thunderbird/

Не буду описывать сейчас всех достоинств Thunderbird, о них можно прочитать на сайте российской команды этого сообщества. Лучше расскажу о том, где лежат те самые грабли, на которые почти наверняка может наступить любой начинающий пользователь почтовой программой, неважно какой.

Обычно люди не удаляют свою почту с сервера, справедливо полагая, что она вполне может пригодиться им в будущем. Однако при этом они и не раскладывают ее по специально созданным для этого папкам, оставляя прямо в папке Входящие. И напрасно, между прочим. Этот совет как раз для такого случая.

Во всех почтовых программах, с которыми мне когда-либо доводилось иметь дело, в создаваемой учетной записи по-умолчанию отключена опция «Оставлять копии сообщений на сервере» (обведено красным на скриншоте ниже). То есть в этом случае, как только вы загружаете почту себе в почтовую программу, она удаляется с сервера без возможности восстановления. Вряд ли это всем понравится. Особенно тем, кто хотел бы одновременно ее загружать, например, на работе и дома. Чтобы этого избежать, необходимо в момент создания учетной записи сразу же правильно настроить эту опцию. У Thunderbird в этом смысле настройки достаточно гибкие: можно настроить программу на автоматическое удаление сообщений через какое-то время, а можно выбрать удаление лишь того, что удаляется в самой программе.

Вкладка настройки параметров сервера при настройке параметров учетной записи в Thunderbird

Второй важный момент заключается в том, что лучше сразу подумать, где почтовый клиент будет хранить свою почтовую базу данных. По умолчанию это обычно где-нибудь в глубоко вложенной папке внутри профиля пользователя на системном диске. Но, как мы знаем, системный диск находится в зоне повышенного риска из-за возможности заражения вирусом или иной похожей напасти, поэтому и данные на нем лучше не хранить. Следует сразу же при создании учетной записи создать и специальную папку на диске с данными, после чего назначить ее в качестве локального каталога для хранения почтовых сообщений (на скриншоте выше обведено синим цветом). Также в дальнейшем полезно не обходить эту папку стороной при создании бекапов своих данных.

И еще несколько практических моментов. В прессе периодически появляются публикации о различных случаях кражи или потерь ноутбуков, сопровождаемых утечками личных или корпоративных секретов. О такой возможности также не стоит забывать, и если вам не хочется, чтобы кто-нибудь кроме вас читал вашу почту, имеет смысл разместить всю почтовую базу на зашифрованном диске, который можно подключать и отключать по мере надобности. Для этих целей также создано немало платных и бесплатных решений. Среди бесплатных наилучшей программой является, пожалуй, TrueCrypt.

Кстати, любителей вести мобильный образ жизни возможно порадует наличие и мобильной версии Thunderbird, которая не требует инсталляции на компьютер и может работать прямо с флэшки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в соцсетях:
blog comments powered by Disqus